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《中高层管理才能训练(MTP)》2016-04-06 16:43:05


课程背景:

作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:

为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?

为什么我的下属总是不能胜任工作?执行力也偏弱?

为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术? 

为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?

为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?

为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?

为什么......

今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。

许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。

本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效。

课程收益:

1.帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格;

2.掌握激励下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效;  

3.学会根据员工的特点实施最有效的领导;

4.建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制;

5.掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作;

6.提升管理沟通技能;

7.掌握提升团队执行力的方法。

课程特色:

讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。

实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。

大量的案例,视频,工具介绍,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

课程对象:中高层管理人员

课程时间:六天(6小时/天)(可根据企业的需求删减模块,减少天数)

课程内容:

模块一:管理者的角色认知与领导风格塑造(6H)
模块二:员工激励与辅导(6H)
模块三:高效管理沟通(6H)
模块四:团队执行力提升(6H)
模块五:团队建设与时间管理(6H)

模块六:85/90后管理(6H)

模块一:管理者的角色认知与领导风格塑造

第一节  管理者的角色认知 (2H)

一、管理是一门技术,领导是一门艺术

二、图解:管理者的五种角色

管理者

教练

正能量的传播者

团队领导者

规则的维护者

三、管理的五大职能解读

周详计划

高效组织

有力指挥

充分协调

精确控制

四、图解:管理者在团队里应起到什么样的作用?

管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!

一个经典案例

视频分享:一个团队管理者的示范

五、自我评价:我有多少分?

六、经典案例分析:你如何抉择

榜样的力量

第二节、领导风格塑造(4H)

一、追本溯源,回归自我—了解性格分类

沟通的白金法则

性格色彩自评表

二、知己知彼,扬长避短—四色性格的特点

红色(表达型,活泼型)的特点

蓝色(思考型,完美型)的特点

黄色(力量型,行动型)的特点

绿色(和平型,配合型)的特点

视频分享:判断题

三、活学活用,学以致用——关键行为判断法

常见的误判及原因分析

练习:看图识人

小组讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?

小组讨论:如何从面谈中判断对方的性格色彩?

练习:情景模拟

四、管理者的领导风格塑造

四种管理风格的利弊分析

什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?

因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)

四种管理风格需要进行怎么样的修炼?

五、 选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道

小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?

点评:四色性格的工作行为倾向

练习:情景模拟

模块二:激励与培育部属 (6H)

第一节  有效激励

一、 西方激励理论简介及其思考   

什么是激励?

为什么要激励?

西方激励理论十项

视频分享

二、激励方式的十种分类(详解其中三种)

1.目标激励

案例分析:对会计小张的激励

有效的目标激励四要素

2.榜样激励

举例:潮汕生意人

视频分享

3.认可激励

柳传志的发言

案例:保存了20年的课堂练习题

三、激励的误区及纠正

1.每个人的需求点都一样

一个例子:某公司的离职调查

需求层次论:双因素理论

2.唯物质或唯精神

分析:XY理论的选择

3.激励不包括处罚

问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?

问题:有哪些负激励措施?

4.激励适用于任何阶段

图解:动力性变化曲线

5.边际递减效应

6.赏罚错位

图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的

7.论资排辈

公平理论(亚当斯)

8.大锅饭

9.鞭打快牛

激励的变化曲线图

10.激励适用于任何人

分析:按激励类型,员工可分为三类

问题:如何对付第三类?

第二节 培育部属

一、 培育部属的基本认识

1.了解部属特性的培育方式

2.人才培育的原则

3.教导部属的六个阶段
二、如何掌握部属的技能水准

1.从部门职掌中掌握核心技能

2.从工作分析中掌握知识、技能、态度等要件

3.实施技能盘点

4.拟定部属培育计划

三、培育部属的方法

1.工作指派的方法

2.指派经验度少、自由裁决余地大的工作

3.目标明确化

4.工作进行中的指导方法

5.让其思考胜於教导

6.在适当时机指导

模块三:高效管理沟通 (6H)

一、中国传统文化对沟通的影响

1.中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金

2.中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关

视频分享

反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

问题:如何规避它的不良影响?

二、常见的两大沟通障碍

1.沟通不足

频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

2.传达失真

案例:传错一个字的恶果

案例:传话的秘书

沟通漏斗及其成因

视频分享②

点评:如何减少传达失真?

经典案例分析

三、有效沟通的五个要素

1.同理心倾听  

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

2.确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

3.注意措词

视频分享③

高情商表达

避免使用的五种发问方式

练习题

用行为陈述而非个性陈述

练习题

沟通不良可能造成的后果

4.简明高效

金字塔原则

电梯原则

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事

5.具体而量化

视频分享④

减少“诗歌般的语言”

小组讨论:与外部人员沟通,有哪些注意事项?

点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。

四、向上沟通的策略和方法

1.理清角色关系

2.向上司请示汇报工作的程序要点

3.说服上司的技巧

取得上级认可的沟通方式

与四种性格的上司的沟通之道

视频分享

问题:能跟上司说“不”吗?怎样跟上司说“不”?

4.与四种性格的上司的沟通之道

五、平行沟通的策略和方法

1.与四种性格的同事的沟通之道

树立全局观念

注意横向投资

理性表达意见

2.邮件、QQ、微信沟通的要点

3.任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始

4.以“白金法则”沟通。

六、向下沟通的策略和方法

1.指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测

2.表扬员工的秘方

3.批评也要讲技巧:善用“三文治”法;批评要及时

4.双向沟通:不要预设立场;互动

5.视频分享⑤

6.案例分析:女秘书和她的上司

7.与四种性格的下属的沟通之道

模块四:团队执行力提升 (6H)

 一、正确解读执行力

1.什么是好的、企业要的执行力?

视频分享①

经典案例分析

个人目标与组织目标的冲突

问题:如何从机制设计上减少工作中的本位主义?

2.执行的最高境界:三“效”合一

效果,效率,效益

3.案例:一个重要会议的通知

“完成任务” ≠“达成结果”?

点评:用结果交换报酬,是职场人最重要的思维习惯

想结果,做结果,交结果,靠结果  

4.执行力对企业、对个人有多重要?

优秀人才的“四力”

二、找出执行力弱的根源

1.员工的执行力不佳,谁负主要责任?

案例:一个管理者的反思

2.执行力的四个“度”

力度、速度、高度、深度

3.企业执行力弱的原因

中国企业的执行问题

分析:战略流程,运营流程,人员流程

4.高、中、基层执行力弱的原因

分析:能力?心态?品德?性格?利益?

三、提升下属执行力的五个关键字

1.“交办了”就“盯”

绩效是盯出来的

2.“不会做”就“练”

能力是练出来的

3.“不可能”就“逼”

潜力是逼出来的

4.“没办法”就“想”

办法是想出来的

5. “没思路”就“导”

思路是导出来的

四、提升团队执行力的五步 

第一步、杜绝习惯性借口

视频分享②

案例:“她的手机打不通!”

案例:“我没有时间!”

案例:“最近经常塞车!”

解读:外归因vs内归因

小结:当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成!

点评:如何打造部门的执行文化?

第二步、言必行,行必果

案例:浮报开支的处理 (小组讨论)

案例:你如何抉择?(小组讨论)

案例:警告你,这是第二次!

问题:谁是企业管理制度的破坏者?

解读:与执行力相关的三条管理定律

案例:提升执行力,从每天工作总结抓起

点评:“慈不掌兵,柔不监国”

第三步、优化制度与流程

解读:企业普遍存在的制度问题

分享:两个优化制度的成功案例

分享:设计制度时的几个注意事项

问题:如何从机制的设计上减少本位主义?

讨论:与执行力有关的几条问题(小组讨论)

员工不违规的三种原因:“不能为、不敢为、不忍为”

第四步、善用方法与工具

张瑞敏的“擦桌子”理论

五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核

执行的关键点:检查与奖惩

问题:你如何检查部属的执行力?

执行“及时复命制”

参考:某知名企业评价团队执行力高低的七项指引

点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作

第五步、选择会执行的人

问题:哪些是执行型人才?如何把执行型人才找出来?

案例:56条短讯;股权激励班

视频分享③

“拐大弯”和“拧螺丝”理论

问题:对中国人的管理“软”有效还是“硬”有效?

哪些人不是执行型人才?(三类人)

 “离场管理”法则

点评:执行力强的人,都善于运用策略。

模块五:团队建设与时间管理 (6H)

第一节、团队建设 

一、团队的准确定义

1.什么是团队?

2.这四个单位中,哪些是团队,为什么?

3.优秀团队的七个特征

4.工作团队与工作群体的区别(四个例子)

二、团队建设的障碍

1.自私。(本位主义、小山头意识)

2.内耗。(互相攻击、互相拆台)

三、优秀团队的组建

1.合适的是最好的

“差不多先生”

很多企业在“选才”中的常见现象

视频分享

你在选才时主要关注什么?

哪四项能力是优秀的团队成员必不可少的?

只选对的,不选贵的

视频分享

2.把人才放在正确的位置

什么是情商?为何情商这么重要?

案例:知人善用

经典案例:柳传志的识人、用人

经典案例:任正非与接班人

品德在使用中评价

问题:你认为品德重要还是能力重要?

视频分享

为何学习与创新能力这么重要?

案例讨论:选择新业务部门负责人

案例讨论:一山难容二虎

3.如何留住优秀的团队成员

问题:大多数主管,在看到部属的辞职信时都是惊愕和意外的!为什么?

员工跳槽的几个前兆

怎样判断哪些员工可挽留?

先把员工分成三六九等

点评:精英法则

问题:关于手提包

如何留住关键(骨干)员工?

员工跳槽的五大原因

留才七招

第二节、时间管理

一、常见的时间陷阱

1.“时间去哪了?”

2.管理者的一些坏习惯

3.视频分享:联邦快递的主管

二、高效时间管理(六要点)

1.做好计划和统筹

练习:日程排序 

案例:广交会的来电

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

2.要事第一

时间管理四象限;八二法则 

案例:衡阳大火

问题:大石头法则与弹钢琴

问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?

案例:本人的经历

点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

视频分享2 

3.化繁从简

练习:造飞行器 

案例:火箭上太空

问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化

4.学会说No

掌握拒绝的技巧;

学会对付不速之客;

5.明确期限

案例:工作安排

案例:帕金森定律

6.改进工具和方法

案例:三则故事的启示

点评:要少用脚,就要多用脑

整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权

 “911”中的故事

模块六:85/90后管理 (6H)

一、85/90员工心态及成因分析
1.新生代员工现状:概述引言
2
.小组讨论:列举本公司“新生代”员工的职场特点
3
.新生代的成长背景——“自我一代”:找出成因,便于给出对策
4
.85/90后面临的五大危机:

5.找出痛点,把握需求,更好的走进新生代内心世界

二、 85/90的主要特征及应对策略(管理角色)
1.工作表现给管理带来的挑战:引出管理者的困惑
2
.85/90后员工管理的误区:讨论管理者常用错误方式

3.因地制宜引领他们
4
.小组讨论:列出对新生代员工的对策
5
.总结:应对85/90员工的四大角色与四项原则

三、 如何跟85/90后员工沟通
1.85/90最关心什么:引用某公司大样本85后调研数据结果和案例了解他们
2
.与85/90沟通原则:你不能告诉他们什么,你只能让他发现了什么
3
.因果沟通法
4
.练习:情义客观沟通法:针对8590后员工的有效沟通法训练

四、如何培育与指导85/90后员工
1.做员工的职业生涯规划导师
2
.用教练技术带好他
3
.85-90后员工培育的策略
4
.指导85/90后员工常犯的错误
5
.失效的胡萝卜大棒管理法:快乐激发成功

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

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