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《管理者的角色认知与管理能力提升》2016-04-06 16:44:47


课程背景:

作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:

为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?

为什么我的下属总是不能胜任工作?

为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术? 

为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?

为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?

为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?

如何设定目标、分解目标?如何管控目标的实现过程?

如何提升管理沟通的效果?

今天的管理者,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。

本课程指出管理者正确的角色定位,帮助管理者理解管理内涵,提高管理技能,从而全面提升团队绩效。

课程收益:

1.帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格;

2.学会分析员工的性格色彩,根据员工的特点实施最有效的领导;

3.掌握有效目标管理的SMART原则、七何法等;

4.掌握将目标分解及达成目标的方法;

5.提升时间管理及沟通技能;

6.掌握提升团队动力的方法和技巧。

课程特色:

讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。

实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。

大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

课程对象:各级管理人员

课程时间:两天或三天(6小时/天)(建议至少两天。如果只讲一天,则企业自主选择其中三个模块)

课程内容:

第一讲 管理者的角色认知

第二讲 目标管理

第三讲 性格色彩与领导风格塑造(性格色彩与高效管理)

第四讲 激励人心,激发潜能

第五讲 时间管理

第六讲 高效管理沟通

第一讲 管理者的角色认知

1.管理是一门技术,领导是一门艺术

2.图解:管理者的五种角色

管理者

教练

正能量的传播者

团队领导者

规则的维护者

3.管理的五大职能解读

周详计划

高效组织

有力指挥

充分协调

精确控制

4.图解:管理者在团队里应起到什么样的作用?

管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!

一个经典案例

视频分享:一个团队管理者的示范

5.自我评价:我有多少分?

6.经典案例分析:你如何抉择

榜样的力量

第二讲、目标管理

一、目标的设定与分解

1.SMART原则

2.目标的设定的步骤

3.目标的设定的原则

4.目标的设定的方法

5.目标设定的程序

6.目标的分解管理

二、如何推动目标的实施

1.张瑞敏的“擦桌子”理论

2.五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核

3.目标实施的关键点:检查与奖惩

4.执行“及时复命制”

点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作

三、做好计划与统筹

1.问题:为什么人们总说“很忙”?

2.时间管理四象限;二八法则;主次原则

3.怎么做周计划、日计划?

4.案例:一场大火的启示

视频分享

5.注意力测试

问题:为什么整天忙个不停却得不到领导的认可?

四、目标激励

案例:对小张的激励,是否有效?

案例:某企业重奖能追回货款的人,但为何没人响应?

讨论:管理者如何对团队成员进行目标激励?

讨论:个人目标如何与企业目标相融合?

解读:有效的目标激励四要素

问题:有些愿景很遥远,它为何会有激励作用?

讨论:业务、技术、后勤人员的激励侧重点?

问题:有哪些负激励措施可以选用?

避免赏罚错位

第三讲 性格色彩与领导风格塑造(性格色彩与高效管理)

1. 追本溯源,回归自我—了解性格分类

沟通的白金法则

性格色彩自评表

2. 知己知彼,扬长避短—四色性格的特点

红色(表达型,活泼型)的特点

蓝色(思考型,完美型)的特点

黄色(力量型,行动型)的特点

绿色(和平型,配合型)的特点

视频分享:判断题

3. 活学活用,学以致用——关键行为判断法

常见的误判及原因分析

练习:看图识人

小组讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?

小组讨论:如何从面谈中判断对方的性格色彩?

练习:情景模拟

4. 管理者的领导风格塑造

四种管理风格的利弊分析

什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?

因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)

四种管理风格需要进行怎么样的修炼?

5. 选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道

小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?

点评:四色性格的工作行为倾向

练习:情景模拟

第四讲 激励人心,激发潜能

一、西方激励理论简介及其思考   

什么是激励?

为什么要激励?

西方激励理论十项

视频分享

二、激励方式的十种分类(详解其中三种)

1.目标激励

案例分析:对会计小张的激励

有效的目标激励四要素

2.榜样激励

举例:潮汕生意人

视频分享

3.认可激励

柳传志的发言

案例:保存了20年的课堂练习题

三、激励的误区及纠正

1.每个人的需求点都一样

一个例子:某公司的离职调查

需求层次论:双因素理论

2.唯物质或唯精神

分析:XY理论的选择

3.激励不包括处罚

问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?

问题:有哪些负激励措施?

4.激励适用于任何阶段

图解:动力性变化曲线

5.边际递减效应

6.赏罚错位

图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的

7.论资排辈

公平理论(亚当斯)

8.大锅饭

9.鞭打快牛

激励的变化曲线图

10.激励适用于任何人

分析:按激励类型,员工可分为三类

问题:如何对付第三类?

第五讲 时间管理

一、常见的时间陷阱

1. “时间去哪了?”

2.管理者的一些坏习惯

视频分享:联邦快递的主管

二、高效时间管理(五要点)

1.做好计划和统筹

练习:日程排序 

案例:广交会的来电

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

2. 要事第一

时间管理四象限;八二法则 

案例:衡阳大火

问题:大石头法则与弹钢琴

问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?

案例:本人的经历

点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

视频分享

3.化繁从简

团队练习 

经典案例

问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化

4.明确期限

案例:工作安排

案例:帕金森定律

5.改进工具和方法

案例:三则故事的启示

点评:要少用脚,就要多用脑

整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权

第六讲、高效管理沟通

1. 中国传统文化对沟通的影响

中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金

中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关

视频分享

反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

问题:如何规避它的不良影响?

2. 常见的两大沟通障碍

1)沟通不足

频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

2)传达失真

案例:传错一个字的恶果

案例:传话的秘书

沟通漏斗及其成因

视频分享②

点评:如何减少传达失真?

经典案例分析

3. 有效沟通的五个要素

1)同理心倾听  

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

2)确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

3)注意措词

视频分享③

高情商表达

避免使用的五种发问方式

练习题

用行为陈述而非个性陈述

练习题

沟通不良可能造成的后果

4)简明高效

金字塔原则

电梯原则

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事

5)具体而量化

视频分享④

减少“诗歌般的语言”

点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。

4. 向上沟通的策略和方法

1)理清角色关系

2)向上司请示汇报工作的程序要点

3)说服上司的技巧

取得上级认可的沟通方式

与四种性格的上司的沟通之道

视频分享

问题:能跟上司说“不”吗?怎样跟上司说“不”?

4)与四种性格的上司的沟通之道

5. 平行沟通的策略和方法

1)与四种性格的同事的沟通之道

树立全局观念

注意横向投资

理性表达意见

2)邮件、QQ、微信沟通的要点

3)任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始

4)以“白金法则”沟通。

6. 向下沟通的策略和方法

1)指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测

2)表扬员工的秘方

3)批评也要讲技巧:善用“三文治”法;批评要及时

4)双向沟通:不要预设立场;互动

视频分享⑤

案例分析:女秘书和她的上司

5)与四种性格的下属的沟通之道

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

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