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【沟通技巧】《跨部门沟通》2015-01-06 10:30:14


【课程背景】

岗位是企业的细胞,部门是企业的器官。人体的各个细胞与细胞之间,器官与器官之间如果不能有效协调一致,必将导致人体紊乱。企业管理也是如此,不信任是企业最大的成本。岗位与岗位之间,部门与部门之间如果不能有效沟通,轻则导致部门之间相互猜忌,执行效率低下,重则导致互不卖帐,官僚作风盛行,工作困难重重……无论哪一种结果,企业都将为之付出高昂的成本。

【课程收获】

《跨部门沟通》从企业日常工作中的沟通开始,重点介绍跨部门沟通的方法、技巧及障碍排除。本课程通过简单的方法,真实的案例,体验式的游戏,深刻剖析跨部门沟通在企业管理中的重要性及常见的沟通障碍,帮助企业解决跨部门沟通中的难题。

【课程对象】

部门主管、经理、总监等部门负责人。

【课程时间】

一天(6小时)

【课程内容】

第一单元 透过管理看沟通

一、沟通能力的重要性

    1、两个70%的倒置——跨部门沟通的必要性

       案例:退货是怎样发生的?

二. 沟通能力矩阵图

三. 管理的三项交换

    1、沟通=意见的交换

    2、协调=条件的交换

    3、谈判=利益的交换

    4、沟通的80/20定律

    5、如何建立信任?

    6、改变的循环

    7、对沟通能力的正确认识

       案例:不当的沟通引发的后果

第二单元 沟通的意义和技巧

一、认识沟通

    1、人际沟通的三要素

    2、人际沟通的三种类型

    3、沟通的四大目的

    4、沟通的六个基本步骤

    5、沟通的两个障碍分析

    6、有效的沟通的要点

 二、沟通的基本技巧

      1、倾听的五个层面

         聋子级:听而不闻

         学生级:假装的听

         领导级:有选择地听

         标准级:专注地听大师级:设身处地地听

 三、表达的技巧

      1、语言表达技巧

      2、非语言表达技巧

      3、超语言表达技巧

      4、图表:不同表达技巧的效果

      5、反馈的方式:正面反馈、负面反馈、建设性反馈

      6、尊重同事的用语

          案例:孩子的沟通智慧

  四、有效沟通的模式

      1、理性沟通的习惯

      2、非理性沟通的反思

      3、视频片断:理性的沟通

  五、沟通的四大方向

      1、向下的沟通:教导与激励

      2、向上的沟通:报告与建议的技巧

      3、平行的沟通:会议与协调

      4、对外的沟通

  六、应对进退的沟通

      1、抱怨处理的艺术

      2、建立双赢的互动

第三单元 跨部门沟通的要求

 一、沟通无边界

     1、跨部门沟通的意义和方式

     2、跨部门沟通的方式,障碍和原则

     3、尊重和欣赏

     4、自我与自我满足

     5、透过别人的赞赏满足自己

     6、尊重他人和欣赏他人

     7、正确评价自己和他人

     8、测试:如何欣赏他人?

二、换位思考

    1、跨部门沟通中的双赢思维

    2、换位思考是一种能力

    3、案例:寒山拾得问对录

    4、知己知彼

    5、经理人看专业知识

    6、经理人看专业知识和专业以外的知识

    7、了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要

    8、企业岗位轮换的重要性

    9、建立良好关系

    10、表达服务意愿

    12、体谅对方情绪

    13、承担解决问题的责任

    14、管理者的气度建立关系的原则

三、共赢原则

    1、互相信任

    2、以企业利益为核心原则

    3、对人温和原则

    4、对事负责原则

    5、留心细节

    6、耐心倾听

7、主动沟通

第四单元 如何进行跨部门沟通

 一、跨部门沟通的问题根源

     1、对于结果的预期不同

     2、被动等待讯息

     3、相互排挤的工作要求

     4、上情无法下达,下情无法上达

         案例:交叉地带的事情该不该管?

 二、有效的进行跨部门沟通的五大重点

     1、强化全局视野

     2、 选择适当的沟通方式

     3、运用对方的思考逻辑

     4、尊重他人的主导权

     5、争取高层的支持

三、管理沟通的五大能力

    1、知道沟通渠道的能力

    2、知道沟通结构的能力

    3、掌握策略关键点的能力

    4、长期而全面布建关键点的能力

    5、总体关系管理的能力

四、跨部门沟通障碍的四个表现

    1、关系紧张

    2、缺乏平等

    3、各行其事

    4、相互推诿

五、同级相处的四项原则

    1、到位不越位

    2、建议不干涉

    3、解释不否定

    4、避免重复授权

六、化解障碍的要求

    1、强调对话,避免对抗

    2、强调引导,避免误导

    3、强调做事,避免做秀

    4、强调感情待人,避免感情用事

跨部门沟通活动体验:盲人密码

5、部门沟通无障碍的举措

6、方便沟通的组织结构

七、高效沟通的工作流程

1、倡导企业沟通文化

2、加强员工岗位轮换

3、沟通纳入绩效体系

4、企业高效的会议管理

5、经验分享与课程总结

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